Chantel Breedt
在全球反洗钱(AML)和反恐融资(CFT)合规框架中,政治敏感人物(PEP)筛查是关键步骤。尽管 PEP 本身不一定对组织构成直接威胁,但相关法规通常要求企业进行PEP筛查及尽职调查。然而,复杂且动态的全球PEP环境使筛查工作充满挑战,但这仍是成功的 KYC(了解你的客户)和 AML 管理战略的核心。
全球PEP环境:动态与挑战
全球范围内的 AML 法规要求企业在与PEP建立新业务关系前,筛查其可能带来的风险。PEP 的存在可能无意中将风险引入组织,因此,在适用的情况下,预先识别风险至关重要。
然而,PEP 筛查并非易事:
- 法规差异:不同司法辖区的法规差异显著,这对跨国企业的合规风控提出了更高要求。例如,欧盟《第四反洗钱指令》(4AMLD)要求 PEP 离任后至少 12 个月仍需保持 PEP 身份,而加拿大则对外国 PEP 采用终身身份,而国内 PEP 仅在离任后 5 年内被视为 PEP。
- 动态更新:法规和要求不断变化,需要企业及时调整合规筛查策略。例如,英国近期对《2017 年反洗钱、反恐融资及资金转移条例》的修订就对国内 PEP 的业务实践提出了新的要求。
“一刀切”的风险筛查方法行不通
由于 PEP 相关风险受到多重因素的影响,采用“一刀切”的风险筛查方法显然无法奏效。
- 贿赂和腐败风险高的地区:在这些地区,识别 PEP 及其关联风险的必要性更高。
- PEP 离任后的风险差异:不同国家对 PEP 离任后风险的定义和持续时间各不相同。例如,部分国家采取“离任即不再是 PEP”的做法,而其他国家则认为“一旦是 PEP,终身是 PEP”。
为了应对这种复杂性,合规团队需根据本地法律和其他因素(如国籍、业务开展的国家、离任后的空档期等)调整其风险筛查规则,对不同类型的 PEP 分配不同的风险等级。
最佳实践:风险导向方法
成功的 PEP 风险筛查策略需要采用风险导向方法,将资源集中在潜在风险最高的领域。这种方法的核心要点包括:
- 持续筛查
风险是动态变化的,仅在入职阶段评估 PEP 风险远远不够。最佳实践要求在业务关系存续期间进行持续筛查,动态更新风险画像。
- 增强尽职调查(EDD)
对于检测到的高风险 PEP,企业需执行增强尽职调查(EDD)。EDD 报告深入分析 PEP 的财富来源(SOW)、资金来源(SOF)及财务活动,同时识别可能存在的风险信号。
- 记录与文件化
保持全面的 PEP 筛查记录,并对风险缓解决策及相关行动进行文件化,确保在审查中有据可依。
- 技术赋能
使用如 LSEG 的 World-Check 等风险筛查工具,整合准确且结构化的数据,帮助企业满足 KYC 和尽职调查的筛查义务,提高效率并降低合规成本。
为何风险导向方法至关重要?
风险导向方法不仅能提高筛查效率,减少合规团队在低风险领域的时间投入,还能显著降低成本。更重要的是,这种方法为企业提供了识别和缓解风险的最佳机会,同时确保其操作符合全球法规的要求。
在 PEP 风险筛查中,风险导向方法已不再是选择,而是现代 AML/CFT 合规计划的必然要求。通过集中资源应对高风险领域并持续监控,企业不仅能规避潜在威胁,还能为长期业务发展奠定坚实的基础。
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